Mantenimiento preventivo básico de una computadora

 

Mantenimiento "preventivo", es el conjunto de acciones que se llevan a cabo en el ordenador con el fin de "prevenir" que falle y prolongar la vida útil del equipo.

Antes de hacer un mantenimiento preventivo tenemos que tener algunas recomendaciones de seguridad:

·         No portar anillos ni joyas

·         Utilizar manilla antiestática

·         Utilizar las herramientas adecuadas y organizada

·         Mantener aseado el lugar de trabajo

·         Organizar los componentes desarmados en secuencia

Implementos usados en el mantenimiento preventivo básico

Destornilladores:

Son útiles al abrir el gabinete o remover alguna pieza dentro. Preferentemente deben ser de tamaños chico y mediano, y si es posible tener uno plano y otro de cruz.

Una pinza de punta:

Lo mejor es utilizar pinzas de plástico, son utilizadas para desconectar componentes internos del pc.

Pequeños contenedores:

Estos son necesarios para colocar ahí las piezas pequeñas que vamos quitante a la hora de desarmar. Normalmente solo son tornillos, mas sin embargo es importante separarlos y si es posible marcar el contenedor con el nombre del lugar al que corresponde, para que a la hora de armar no perdamos tiempo averiguando cuales tornillos pertenecen a cada lugar.

Libreta y lápiz:

Si no somos expertos en esto, o no tenemos buena memoria es recomendable que antes de desarmar cualquier dispositivo o el gabinete se haga un croquis de cómo están acomodadas las cosas, para que cuando armemos quede todo tal como estaba, ya que el moverlos podría entorpecer el funcionamiento del equipo.

Una pulsera antiestática:

Esta se utiliza para evitar descargas eléctricas de nuestro cuerpo al computador ya que podría dañar algún componente del computador. Esta se coloca en la muñeca.

Una pequeña lima:

Algunas veces con el tiempo en algunos dispositivos se crean algunas imprecisiones y es necesario limarlos para que funcionen un poco mejor.

Una brocha de 3cm:

Es utilizada para remover polvo y suciedad en algunos elementos.

                                   

Una goma de borrar:

Esta se utiliza para limpiar las tarjetas. Es importante que esta sea suave para que no dañe a la tarjeta.

Hisopos:

Son utilizados para limpiar componentes muy sensibles como las unidades de almacenamiento.

                                            

Paños de algodón:

Son utilizados para remover polvo o aplicar las sustancias químicas limpiadoras

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Blower:

Es una sopladora utilizada para retirar el polvo de los componentes de la PC sin dañarlos. O bien se pude utilizar una aspiradora pequeña.

                  

Bolsas antiestáticas:

Son utilizadas para introducir las tarjetas en ellas después y antes de limpiarlas para evitar que alguien o algo descargue en ellas energía y las pueda dañar.

Aspiradora pequeña:

Contar con una pequeña aspiradora es de gran utilidad ya que después de limpiar cada dispositivo es conveniente recoger el polvo y suciedad que fue retirada para evitar que vuelva a la computadora o el ambiente en la que se maneja.

Antes de iniciar el Mantenimiento Preventivo

·         Chequear el disco duro con el SCANDISK.

·         Si se tiene multimedia instalada, puede probarse con un CD de música, esto determina que los altavoces y la unidad estén bien.

·         Realice una prueba a todos los periféricos instalados. Es mejor demorarse un poco para determinar el funcionamiento correcto del computador y sus periféricos antes de empezar a desarmar el equipo.

·         Debemos ser precavidos con el manejo de los tornillos del sistema en el momento de desarmarlo. Los tornillos no están diseñados para todos los puntos. Es muy importante diferenciar bien los que son de rosca fina de los de rosca gruesa.

El objetivo primordial de un mantenimiento no es desarmar y armar, sino de limpiar, lubricar y calibrar los dispositivos. Elementos como el polvo son demasiado nocivos para cualquier componente electrónico, en especial si se trata de elementos con movimiento tales como los motores de la unidad de disco, el ventilador, etc.

Precauciones

·         No coloque su computadora directamente frente a una fuente de calor o un aire acondicionado.

·         No coloque su sistema cerca de fuentes de humedad que pueda caer o filtrarse al mismo. Esto incluye ventanas abiertas a través de las cuales puede pasar el agua de lluvia, pues a menor temperatura mayor es la probabilidad de acumulación de electricidad estática el peor enemigo de las computadoras, y mayor la posibilidad de corrosión.

·         No almacene sus archivos de datos en los mismos directorios o carpetas en que ha instalado sus aplicaciones

·         No confíe en un solo conjunto de discos. Tenga un duplicado de los discos originales de su sistema y de todos los discos de instalación de sus aplicaciones así como de sus datos.

·         No confíe en su memoria. Mantenga una bitácora detallada de la configuración de su sistema en la que lleve constancia de todos los cambios que le haga a su PC, por mínimos que sean.

·         No conecte su PC ni ninguno de sus periféricos directamente a los enchufes de la pared. En lugar de esto, conecte su sistema a uno o más "surge protectors" o a uno o más UPS.

·         No borre aplicaciones manualmente. En la medida en que sea posible, use la utilidad de desinstalación que viene con Windows o use el des-instalador que vino con la aplicación que se desea remover.

¿Por qué falla un PC? ¿Puedo evitar mandar a reparar PC a un técnico?

El siguiente artículo te enseñará cómo darle mantenimiento preventivo a tu PC en 7 sencillos pasos.

Limpieza interna de la PC:

El cable de entrada de energía eléctrica debe ser desconectado de la fuente de la PC. Todos los aparatos que se conectan al equipo deben estar apagados. Los cables que llegan de los periféricos a la PC también deben desconectarse debemos retirar la tapadera lateral para poder tener a la vista las partes internas de la PC.

La manipulación de la PC tanto para reparación o mantenimientos preventivos debe hacerse en la medida de lo posible con pulseras antiestáticas.

Con el aire comprimido, inyecte aire POR TODOS LAS REGIONES QUE SE OBSERVEN; La fuente de energía de la computadora retiene la mayor cantidad de polvo, por lo que hay que concentrar el aire comprimido en las rejillas de dicha fuente.

Hay que revisar los conectores internos de la PC (puntos en donde conectan cables), para asegurarse que no estén flojos. Igual procedimiento es aplicable a las placas y módulos de memoria RAM, los malos contactos pueden producir BLOQUEOS y RESETEO de la PC.

 Revisar los conectores internos del PC:

Asegurándonos que estén firmes y no flojos. Revisar además que las tarjetas de expansión y los módulos de memoria estén bien conectados.

Limpieza del monitor del PC:

Se recomienda destapar el monitor del PC solo en caso que se vaya a reparar pues luego de apagado almacena mucha energía que podría ser peligrosa, si no es el caso, solo soplar aire al interior por las rejillas y limpiar la pantalla y el filtro de la pantalla con un paño seco que no deje residuos ni pelusas.

Atender al mouse y teclado:

En la parte inferior  del mouse o ratón hay una tapa que puede abrirse,  simplemente girándola en el sentido indicado en la misma tapa. Limpiar la bolita que se encuentre dentro con un trapo que no deje pelusas así como los ejes y evitar que haya algún tipo de partículas adheridas a ellos.

Si es un mouse óptico, mantener siempre limpio el pad (o almohadilla donde se usa; esto es válido para cualquier tipo de mouse) y evitar que existan partículas que obstruyan el lente.

Para el teclado voltéelo  boca abajo e inyecta aire entre sus teclas para retirar el polvo y cuerpos extraños. No es necesario retirar teclas, se pueden limpiar pasando entre ellas un pañuelo humedecido con jabón líquido.

Los CD-ROM, DVD, CD-RW:

Al contar todos ellos con un dispositivo laser no se recomienda abrirlos si no se está capacitado para hacerlo. Existen unos discos especialmente diseñados para limpiar los lentes de este tipo de unidades.

La superficie exterior de la PC y sus periféricos:

Es recomendable para esta tarea una tela humedecida con jabón líquido o una sustancia especial que no contengan disolventes o alcohol por su acción abrasiva, luego de ello usar nuevamente.

HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SOFTWARE.

Software utilitarios

Las Herramientas para el mantenimiento preventivo de software, son programas que se utilizan para complementar la funcionalidad del PC cubriendo las necesidades de los usuarios en todas las áreas de protección de la información, organización y optimización de los equipos de cómputo.

El mantenimiento preventivo de software consiste en la revisión periódica de ciertos aspectos del software, esto permite que el PC se optimice para que tenga un mejor desempeño, integridad de los datos almacenados, optimizar la velocidad, prever averías o desperfectos en su estado inicial y corregirlas, para así prolongar la vida útil de los PC.

Los pasos para realizar un óptimo mantenimiento de software existen son:

- Revisión del SETUP:

La correcta configuración del SETUP permite que el arranque sea más rápido en el equipo, por ejemplo configurando correctamente la velocidad de reloj y multiplicador del procesador, la velocidad de la memoria, la memoria dedicada a video y la detección automática de unidades, etc. Además se puede detectar alguna falla en conectores.

- Desfragmentación de disco duro:

Proceso en el cual se acomodan los archivos de un disco contiguamente para optimizar el espacio en el disco duro y tener acceso más rápido a los archivos.

- Eliminación de archivos TMP (temporales):

Consiste en eliminar los archivos generados por las aplicaciones instaladas y que ya no se utilizan para liberar espacio en el disco duro: los archivos temporales, cache de Internet y archivos de programa innecesarios que pueden eliminar de forma segura.

- Ejecución de Antivirus:

Se debe realizar un análisis del sistema en busca de virus y programas que causan una inestabilidad en el sistema o bajas en el rendimiento del computador, aunque esto no garantiza la presencia de ellos ya sea porque el antivirus esta desactualizado o simplemente no lo detecta ya que no hay un antivirus 100% efectivo.

- Vaciado de la papelera de reciclaje:

A esta se van todos los archivos eliminados del PC, para tener acceso a ellos en caso de un borrado accidental, sin embargo siguen ocupando espacio en el disco duro, por esto es recomendable eliminarlos definitivamente al menos de vez en cuando para mantenerla limpia para evitar la acumulación de archivos que no se estén utilizando.

- Scandisk: Software creado por Symantec que comprueba la integridad de la superficie física de su disco duro y del sistema de archivos almacenados en él.

- Copia de Seguridad: Windows cuenta con herramientas (copia de seguridad), a través del cual se seleccionan los archivos y directorios que se desean respaldar y en que unidad se van a copiar los archivos de respaldo. Sin embargo esto se puede hacer de forma manual o a través de otras herramientas como: Acronis, Cobian Backup o Nero BackItUp.nte un trapo seco que no deje pelusas.

Otras tareas de mantenimiento

·         En el ámbito operativo, la reconfiguración de la computadora y los principales programas que utiliza.

·         Revisión de los recursos del sistema, memoria, procesador y disco duro.

·         Optimización de la velocidad de desempeño de la computadora.

·         Eliminación de virus informático.

·         Eliminación de temporales de Windows e internet.

·         Eliminación o desactivación de archivos obsoletos o que se inicien con el sistema que carguen sin ninguna finalidad la computadora.

·         Un completo reporte del mantenimiento realizado a cada equipo.

·         Inventario de los componentes del CPU como también periféricos.

·         Observaciones que puedan mejorar el ambiente de funcionamiento.

·         Formateo y reinstalación del sistema operativo con su respectiva configuración de software y hardware (en caso sea necesario)

·         Configuraciones de Internet y red de Windows.

ACTITUDES Y VALORES AL HACER MANTENIMIENTO

·         Honesto en la recepción del equipo

·         Orden al detectar las características que presente el equipo externamente

·         Cumplido en el manejo de las normas de seguridad

·         Organizado en su lugar de trabajo

·         Cuidadoso en el manejo de la herramienta

·         Precavido en el desensamble del equipo de las piezas

·         Pulcro en la limpieza de las superficies externas/internas de la CPU

·         Creativo en la solución de problemas

·         Honesto al ensamblar partes

·         Responsable en la entrega en buenas condiciones y a tiempo

Pasos del programa de mantenimiento

·         Los equipos que incluya en el programa de mantenimiento preventivo deben de estar en el listado de equipos.

·         Se requiere de una tabla de criterios (frecuencias de mantenimiento preventivo). Esta tabla le indicara al sistema con qué frecuencia debe de generar las órdenes de trabajo, o su gráfico de MP, así como el establecimiento de otros parámetros para su programa.

·         Requiere planear sus operarios y contratistas para sus órdenes de trabajo de MP, su programa necesitará de códigos de oficios y actividades.